Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie in KMU

Herausforderung

Wie größere Unternehmen müssen auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Digitalisierungsstrategien entwickeln und umsetzen, um Wettbewerbsvorteile zu schaffen, indem sie notwendige organisatorische und technologische Veränderungen im Kontext der Digitalisierung angehen. Allerdings stehen sie oft vor spezifischen Herausforderungen, wie z. B. einem Mangel an IT-Know-how, relevanten Marktinformationen und geeigneten Methoden zur Entwicklung einer Strategie. Hierzu haben wir einen leichtgewichtigen, architekturbasierten Ansatz für die Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien in KMU entwickelt.

Unternehmensarchitektur

Kurz und knapp: Enterprise Architecture (EA)-Management findet hohe Akzeptanz in Wissenschaft und Praxis, indem es die Ausrichtung von Business und IT mit einer unternehmensweiten Sicht auf organisatorische und technologische Artefakte unterstützt. Sie hilft, den Ist-Zustand zu dokumentieren und zu analysieren und dient als Grundlage für die Planung zukünftiger Zielzustände und Transformationsschritte. 

Zielsetzung

Das Ziel besteht darin, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die bevor­stehende Transformation des Unternehmens zu schaffen. Hierbei gehen wir sowohl auf interne Veränderungen, als auch auf jene im Unternehmensumfeld ein 

In der Praxis

Workshop 1:

In einem initialen Workshop erarbeiten wir Anknüpfungspunkte und Trans­formationsbedarfe und legen die Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Projektes fest. Hierbei hilft ein Blick auf die Geschäftsstrategie, da die Digital­isierungsstrategie nicht von dieser losgelöst verstanden werden sollte.

Workshop 2:
Hier verschaffen wir uns einen Überblick über das Unternehmen sowie dessen Umfeld. Im Sinne der Unternehmensarchitektur decken wir hierbei insbesondere Abhängig­keiten und Optimierungspotenziale auf. Neben neuen Technologien und Software-/ Hardwarelösungen werden sowohl externe Akteure wie Marktteilnehmer, Lieferanten und Kunden betrachtet, als auch deren Zusammenspiel mit internen Prozessen, der Organisation, geplanten Projekten sowie Geschäftsfähigkeiten. 

Workshop 3:
Gestützt durch Interviews, Befragungen und in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen werden in der dieser Phase potenzielle Sollzustände entwickelt, welche in der Formulierung einer individuellen Digitalisierungsstrategie inklusive Transformations Roadmap münden. 

Während der drei Phasen verwenden wir leichtgewichtige Architekturvorlagen, (Whiteboard-) Skizzen und Präsentationen, und gehen dabei individuell auf Ihre Bedürfnisse ein.

Sollten Sie Interesse an der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie in Ihrem Unternehmen haben oder Unterstützung bei Ihrer digitalen Transformation benötigen, kontaktieren Sie uns gerne.